Het huishoudreglement
Onderhavig huishoudelijk reglement is uitgevaardigd overeenkomstig art. 4, sectie 4&6 van de statuten, waaraan het ondergeschikt blijft. Onderhavig reglement wordt geplubliceerd op de website.
Werking van de Raad van Bestuur
De raad van bestuur heeft de meest ruime bevoegdheden, volgens de statuten toegekend. Niet limitatief heeft zij ondermeer volgende taken :
- het beheer van de goederen van de vereniging.
- het opstellen van begrotingen en rekeningen.
- het uitvoeren en bijhouden van alle administratie.
- het organiseren van de diensten die de vereniging aan de leden verleent.
- het leiden van de dagelijkse clubwerking.
De voorzitter of twee bestuurders roepen de raad van bestuur bijeen.
De voorzitter zit de vergadering voor.
Bij diens belet wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij ontstentenis door de oudste beheerder. De functies van voorzitter en secretaris kunnen niet gecombineerd worden.
Inrichting
Alle personen die gebruik maken van de inrichting van TC ALEXANDER worden geacht deze in goede staat te houden, alsmede zich te gedragen naar de normen van de wellevendheid. Tevens worden ze geacht ten opzichte van de medespelers de regels van de fair-play te eerbiedigen. Zonder toestemming van de raad van bestuur is het de leden niet toegestaan activiteiten in te richten op de clubterreinen ; noch is het toegestaan activiteiten in te richten buiten de terreinen onder de naam van TC ALEXANDER.
Tennissende Leden
Lidgeld
Het lidgeld wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering. Men is tennissend lid na het betalen van het lidgeld van het lopend speeljaar. Als lid van de TC ALEXANDER wordt men tevens lid van de VTV (Vlaamse Tennis Vereniging) en is men dusdanig verzekerd tegen ongevallen op de terreinen.
Als lid mag men:
- tennissen op de terreinen van TC ALEXANDER
- deelnemen aan alle activiteiten van de club. Alle leden worden geacht het huishoudelijk reglement te kennen en er zich naar te gedragen.
Kledij
De gebruikers van de tennisvelden worden verplicht in volledige tenniskledij te spelen. Tennisschoenen zijn steeds verplicht bij het spelen op de terreinen (vlakke zolen).
Voorbehouden - reserveren van een terrein (verplichtend)
- Het reserveren van een terrein gebeurt via het reservatiesysteem van de VTV dat zich bevindt op www.vtv.be. Ieder lid krijgt toegang tot het reservatiesysteem en bepaalt zelf zijn toegangscode.
- De computer die zich in het clubhuis bevindt mag door de leden voor geen enkel ander doeleind gebruikt worden dan het reserveren van terreinen en tennis gelinkte doeleinden.
- Het systeem werd zo geprogrammeerd dat men maximum 5 dagen vooraf kan reserveren. Het is verboden andere namen dan de eigen naam te gebruiken om te reserveren. Alsook 2 uur een plein te reserveren na elkaar tijdens de spitsuren!
Speelduur & -frequentie
1. het systeem laat toe dat men 2 x vooraf kan reserveren wat wil zeggen dat men na de speelbeurt opnieuw een terrein kan reserveren.
2. het is enkel toegelaten om zonder reservatie een terrein te gebruiken wanneer dit terrein op dat eigenste moment vrij is en door niemand anders werd gereserveerd.
Reservatie
- De reservatie vervalt wanneer de spelers niet op het gereserveerde terrein aanwezig zijn 15 minuten nadat de speelduur is ingegaan. Dit terrein kan na 15 minuten door andere spelers ingenomen worden. Zij hebben dan het recht om de volle speelduur van dit terrein gebruik te maken.
- Reserveren = spelen !!! Bij belet van spelen het clublokaal zo vlug mogelijk annuleren van de reservatie via internet.
- Alle terreinen beschikken over verlichting. Deze mag aangezet worden door de spelende leden en moet na het spelen terug uit gedaan worden! Schorsing van het gebruik van de terreinen: De raad van bestuur (beheerder) of een daartoe aangestelde heeft steeds het recht op gelijk welk ogenblik (een) terrein(en) onbespeelbaar te verklaren. De onbespeelbaarheid van de terreinen moet door de terreinverantwoordelijke kenbaar gemaakt worden aan de spelers, als volgt :
1. mondeling door de terreinverantwoordelijke of de uitbating of
2. door het neerlaten van de tennisnet van het desbetreffende terrein.
Leden mogen in dit geval geenszins het net opnieuw aanspannen.
Speciale regelingen
1. De raad van bestuur (beheerder) of daartoe aangestelde heeft steeds het recht (een) terrein(en) voor te behouden voor de geleide activiteiten van de club. Hij (zij) dient hiervoor tijdig het terreinformulier in te vullen. Hij (zij) kan ook gemaakte reservaties bij hoogdringendheid schrappen voor het afwerken van competities en/of tornooien. Hij verwittigt de leden die de reservatie maakten minstens 1 dag op voorhand.
2. Leden kunnen geen genodigden meebrengen om te tennissen op de terreinen, dit om de eigen leden zeker de kans te geven om te kunnen tennissen.
3. Leden beneden de 12 jaar kunnen niet reserveren na 18.30 u. op de 5 werkdagen.
Het reservatieprogramma geeft dit automatisch aan.
4. Onderhoud:
- bij droog weer is men steeds verplicht het terrein te beregenen voor aanvang van het tennissen
- na het tennissen, voor het verstrijken van de reservatietijd, is men steeds verplicht het terrein te vegen
- het is niet toegelaten de hoogte of spanning van de netten bij te regelen
Niet-Leden
Onze club investeert elk seizoen een behoorlijk bedrag aan de huur, de aanleg en het onderhoud van de terreinen. Via uw ledenbijdrage kunnen wij deze kosten dekken.
Wij stellen vast dat er leden zijn die niet-leden uitnodigen om te komen spelen op de terreinen van TC ALEXANDER.
Dat kan enkel onder volgende strikte voorwaarden: (nooit op weekdagen na 19 uur).
Leden mogen occasioneel op onze terreinen spelen tegen niet-leden (dat is maximum twee keer per seizoen) na voorafgaande toestemming van een bestuurslid van de VZW en mits voorafgaande betaling van 5 euro (enkel) en 3 euro (dubbel) per niet-lid en per uur. Voor verlichting wordt bijkomend 3 euro gerekend.
Indien alle spelers niet-leden zijn, moet er voorafgaande toestemming zijn van een bestuurslid van de VZW en een voorafgaande betaling van 15 euro per terrein per uur.
Voor verlichting wordt 5 euro gerekend.
Een proeftraining of proefles (deze die opgenomen zijn in het subsidiereglement van de stad Roeselare) onder toezicht van een trainer van de club kan, mits voorafgaande melding door de trainer aan een bestuurslid.
Uiteraard zijn de niet-leden nooit verzekerd bij onze club.
< terug
en 5 op het halfuur.
